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    学生工作处
    关于在学生公寓内实行门禁系统的通知

    关于在学生公寓内实行门禁系统的通知


    各部门、各学院:

    为保障学生人身财产安全,完善学校安全防范体系、提高校园整体防控能力,创建一个文明、安全、和谐的宿舍环境,使各相关职能部门直观地了解和掌握学生公寓出入动态,有效提高学校对学生日常行为的管理,学校在学生公寓入口处安装了门禁系统,并将于近期启用。

    一、门禁系统启用时间安排

    (一)调试准备阶段:3月18日—24日

    (二)试运行阶段:3月25日—31日

    (三)全面运行阶段:4月1日开始

    二、门禁系统启用范围

    全部学生公寓(五男公寓暂未安装)。

    三、门禁系统使用规范

    学生进出公寓须刷卡或凭学付宝付款码通过。门禁卡为学生校园一卡通卡,一人一卡。学生也可自行下载“学付宝”APP,扫描付款码(免费)通过闸口。详见附件一《哈尔滨石油学院公寓通道机使用规范》。

    如未按照使用规范及学校相关规定违规使用闸机的,造成的一切后果由学生个人负责。学生因违规操作导致闸机损坏的,将按照损坏情况进行赔偿;如学生故意破坏闸机的,除按照价赔偿外,要根据《哈尔滨石油学院学生违纪处分规定(试行)》相关规定予以纪律处分。

    四、使用门禁系统相关时间规定

      (一)根据学生早、中、晚高峰期出入公寓情况,暂定以下时段各公寓门禁系统闸机免刷卡全部开放。(试运行后如有需要将根据运行实际情况调整,具体时间请以学付宝及公寓通知为准)

    新生公寓(一、二公寓): 6:00- 8:00、11:30-13:00、

                      16:30-17:30、 19:00-19:30

    其他公寓: 7:30-8:00、 11:30-13:00

       学生在周六、周天及国家法定节假日全天实行刷卡进出公寓楼,不执行闸机免刷卡时段政策。

    (二)如遇到突发事件或紧急情况,公寓管理员可一键操作开放所有闸机。在突发断电的情况下,所有闸机将自动全部开放。

    (三)除寒、暑假外,每周星期至星期2230后通过门禁系统闸机者,视为晚归。当晚未产生进入公寓记录者,视为夜不归寝。

    五、工作要求

    (一)为确保学生公寓门禁系统顺利启用,学校相关部门及各学院要积极配合、协同工作,及时解决在门禁系统运行中出现的问题,积极做好服务工作。

       (二)网络中心负责对全校各公寓门禁系统闸机进行调试,确保所有闸机正常运行;定期对门禁系统进行设备维护;对公寓管理员进行使用指导;根据学生管理工作需要协助提取学生晚归、未归及通行数据。

    (三)学工部门负责向网络中心提供学生公寓住宿情况数据及数据的日常更新。在门禁系统启用前做好学生的通知工作。根据工作需要定期或不定期提取门禁系统中学生晚归、未归及通行数据,并根据数据进行相关处理。  

    (四)保卫处负责闸机附近监控设备的合理设置,及时处理门禁系统运行过程中非设备出现的紧急情况或突发事件。

    (五)后勤集团公寓管理部负责对各公寓管理员进行门禁系统管理培训,认真组织学习闸机使用规范,确保掌握应急处理程序,熟知使用要求、开放时段等。在公寓内指导学生正确使用闸机,对学生违规使用行为要及时制止。如遇需要特殊通行的情况,如行动不便或搬运大件行李等,方可打开闸机侧面临时通道。如遇突发事件或紧急情况,公寓管理员务必立即一键开放全部闸口,同时开放闸机侧面临时通道。如遇闸机通道故障,要及时提示学生,同时立即联系网络中心进行维修。门禁系统正式运行后,不得随意开放闸口和临时通道。

    (六)各学院在门禁系统启用前,要认真组织学生召开专题班会,向学生说明使用门禁系统的重要意义,组织学生认真学习《哈尔滨石油学院公寓通道机使用规范》,使学生充分了解门禁系统的使用规范、相关时间规定和注意事项,并能够遵守学校的相关制度,引导学生逐渐养成文明通行的良好习惯。特别要做好对于外出实习暂未在校学生的通知工作,以免影响学生返校时公寓通行。

       各学院根据门禁系统中统计的学生晚归、夜不归寝等数据情况,按照《哈尔滨石油学院学生违纪处分规定(试行)》相关规定,对违反学校规章制度的学生进行批评教育及予以纪律处分。

       以上通知如有未尽事宜,请及时联系相关部门协调解决。


    附件1:《哈尔滨石油学院公寓通道机使用规范》




     后勤集团、学工处、网络中心、保卫处      

                                       (排名不分先后)

         2019年3月21日


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